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第1章Word文档的录入与编辑技巧1

Word基本操作技巧1

001根据现有文档新建文档2

002快速打开最近编辑的文档3

003以只读方式打开重要文档4

004 快速预览未打开的文档4

005查看文档大纲结构6

006并排比较两个文档7

007设置 Word自动记录最近使用的文件个数8

008将Word文档保存为网页文件9

009更改文档默认的保存位置10

010保存文档时嵌入字体11

011让文档定时自动保存11

012为文档设置打开密码12

013对文档部分内容进行编辑限制13

014设置以防止他人对文档进行选择或复制操作14

015将文档保存为低版本兼容的格式15

016巧用“书法字帖”提高书法造诣16

Word文档内容的录入技巧18

017 取消网址输入后自动变为超链接的功能18

018快速输入大写金额19

019快速输入常用语句20

020快速重输内容21

021巧用替换法快速输入特定内容21

022快速为多处重复的文本内容添加全角双引号22

023快速插入数学公式23

024快速输入特殊符号24

025巧用“自动更正”快速录入常用短语25

026快速输入当前日期26

027输入繁体文字27

028快速插入另一个文档中的内容28

029快速手动分页文档内容29

030插入超链接文本29

031巧用书签制作“返回”按钮30

032为文本添加邮件发送链接31

033将Excel文件嵌入到Word文档中92

文档内容的编辑技巧33

034快速选定一个词语33

035快速选定一个段落33

036快速选定多处不连续内容34

037快速选定矩形区域内容34

038快速选择格式相似的文本35

039快速地以无格式方式复制网页上文本内容35

040以超链接方式复制文档内容36

041巧用剪贴板快速粘贴不连续的多处内容37

042设置默认粘贴方式37

043快速删除文档中多余的空行38

044利用模糊查找功能查找文本39

045快速删除特定格式的文本40

046快速删除文档中的批注41

047在审阅状态对文档进行修订41

048快速地接受文档中的所有修订42

第2章 Word的文档排版技巧43

文字与段落格式设置技巧44

049快速增大和缩小字号44

050快速切换英文单词大/小写44

051快速设置文档中的中文和英文为不同的字体45

052设置上标和下标内容46

053通过改变字间距来紧缩排版46

054巧用“字符缩放”进行紧缩排版47

055改变文字在一行中纵向上的位置47

056隐藏文档中的部分文字48

057快速清除文本格式48

058为文字内容加上双删除线49

059在繁体文字内容下方加着重符号49

060直接为文档中的文本设置艺术效果50

061设置文本为虚线描边效果50

062快速为汉字标注拼音51

063设置拼音标注的汉字与拼音文字的颜色不同52

064 为文字加上圆圈边框53

065在带圈字符中使用自定圈号及效果54

066设置首字下沉效果54

067任意设置段落间距55

068将行距设置得更小56

069快速调整段落缩进量56

070设置段落的右缩进57

071快速设置段落对齐方式57

072设置“段中不分页”58

073对多段内容进行自动排序59

074用特殊字符作为项目符号59

075用图片作为项目符号60

076自定义编号样式61

077 快速应用已设置好的格式62

078快速为文档内容套用格式63

079设置文档中的大纲级别63

080快速为文档添加目录64

081快速设置文档中特定文本的格式65

082快速设置文档中数字内容的格式66

083快速将指定格式替换为新格式67

084将内容上应用的格式保存为样式68

085快速更改应用样式的文本格式68

086创建自己的样式集69

087快速设置不同对齐方式的制表位70

088设置制表位的前导符71

089为文字内容添加脚注72

090更改尾注的编号样式73

图片、图形元素应用技巧74

091快速插入屏幕截图74

092在插入图片时自动添加题注74

093将图片作为文字背景75

094 让图片变得更清晰76

095制作影印图像效果77

096更改图像色调78

097巧用彩色图像制作黑白插画78

098快速去除图像背景79

099为图像添加倒影80

100将图像处理为柔化边缘效果81

101对图像进行三维设置82

102利用“选择窗格”快速改变图像层次83

103让多个图像快速对齐84

104将文本内容粘贴为图片84

105用不规则形状裁剪图像85

106编辑图像环绕顶点86

107快速绘制表情头像87

108绘制球体图形87

109在图形中添加文字89

110制作环形排列的文字效果89

111制作文字3D环绕效果90

112制作立体文字效果90

113将多个图片组合为一个整体91

114快速制作组织结构图92

115快速制作数据图表93

116使文本在多个文本框之间传递93

word表格应用技巧94

117快速删除表格内容94

118快速在表格尾部追加一行94

119将一个表格拆分为多个94

120拆分和合并单元格95

121设置表格中某行的高度值95

122快速设置表格中各列的宽度值一致96

123让表格宽度自动适应表格内容97

124快速在表格中自动加入序号97

125快速对表格数据进行排序97

126快速将文本数据制作为表格98

127快速对表格内的数据进行计算99

128制作无边框表格100

129快速设置表格修饰100

130新建表格样式101

131制作斜线表头101

132让表格的第一行在每一页重复出现102

133快速设置文章整体样式104

第3章Word文档页面设置与打印技巧103

页面设置技巧104

134将当前主题应用于其他文档104

135快速应用上次设置过的页边距105

136将文章内容分为多栏105

137利用“分栏符”设置分栏的位置106

138解决文档末尾分栏问题106

139设置行号每页重新开始编号106

140快速在每一页中插入LOGO图片107

141设置奇数页和偶数页的页眉页脚不同107

142去掉页眉中的横线108

143将页码设置为大写数字108

144快速在文档中插入封面109

145快速在每一页添加文字水印109

146设置一页中多个水印效果110

147 在文档中插入剪贴画水印111

148给页面添加双色渐变背景111

149给页面添加背景图片112

150给页面加上四边不同的边框效果112

151预览并打印文件113

文档打印与翰出技巧113

152将文档内容打印到纸张的两面114

153设置不打印文档中的批注115

154打印背景色和图像115

155利用Word创建PDF文档115

156巧用“邮件合并”功能快速打印工资条116

157使用“书籍折页”进行书箱排版打印117

158巧用录制宏自动为文档添加水印118

159输入身份证号等数字编号121

第4章Excel的基本操作技巧120

Excel数据输入与编辑技巧121

160翰入数学分数121

161快速在多个单元格中同时输入相同内容121

162快速输入连续编号122

163快速输入等差序列122

164快速列出按一定周期循环的日期123

165编辑自定义填充序列123

166快速定位到某一单元格124

167将表格行与列进行转置125

168更改工作表名称126

169设置默认工作表个数126

170复制和移动工作表127

171将Access数据库表格导入Excel127

172限制单元格内的数值范围128

173限制单元格内只能输入一组序列中的文本129

174设置数据输入错误的警告信息130

175快速删除表格区域中的重复数据131

176将一列数据分为多列131

177设置数值小数位数133

Exoel格式设置技巧132

178设置人民币格式133

179快速输入中文大写数字134

180为数据添加特殊字符单位135

181快速统一各列的宽度136

182设置列宽为固定数值136

183设置图片为工作表背景136

184更改工作表标签的颜色137

185设置单元格格式有规律地重复137

186快速设置表格格式138

187 对单元格进行跨越合并139

188 制作斜线表头139

189设置单元格内容的方向140

190快速标注不及格分数140

191用不同的图标标识不同大小的数据141

192快速标注出最大的1个数值142

193利用公式进行数学运算144

第5章Excel公式与函数应用技巧143

Excel公式应用基础技巧144

194计算乘方144

195改变公式中的运算顺序145

196在公式中引用单元格中的数值145

197在公式中引用其他工作表中的数据145

198在公式中引用其他工作簿中的数据146

199取消公式自动填充列功能146

200巧用混合引用制作分析表147

201让公式结果只保留值148

202快速为所有公式结果加上一个固定值148

203将公式计算方式更改为手动计算149

204选取所有包含公式的单元格149

205在公式中应用比较运算150

206应用公式进行字符串连接150

207显示公式与单元格之间的关系151

208更正＃DIV/0!错误151

209更正＃＃＃＃＃错误152

210更正＃N/A错误152

211更正＃NAME？错误153

212更正＃NUMI错误154

213更正＃REFI错误154

214更正＃VALUE!错误154

215更正＃NULLI错误155

常用函数应用技巧155

216利用SUM函数求和156

217利用AVERAGE函数求平均数156

218在计算平均数时包含非数值单元格156

219对小数进行四舍五入157

220计算满足条件的单元格个数157

221计算满足条件的单元格数值之和158

222应用IF函数根据指定条件返回不同结果159

223以数值是否在一定范围内作为条件判断159

224巧用RANK函数对数据进行排名160

225求指定角度的正弦值161

226求两数相除的余数161

227利用财务函数计算资产折旧值162

228应用查询函数查找指定数据163

229获取当前的日期和时间164

230从日期和时间中获取指定部分164

231截取文本中的某一部分165

232计算评委评分的最后得分165

233巧用IF函数判定成绩等级166

234从身份证号中得到当前年龄167

235从身份证号中判定性别167

236巧用数组公式计算总销售额168

237巧用数组公式在表格数据中找出多个最小值169

238巧用数组公式查找最大值所在的行169

第6章Excel数据排序、筛选与分析技巧171

数据的排序与筛选技巧172

239以多关键字排序表格数据172

240按行对表格数据排序173

241按笔画进行排序173

242按自定义序列进行排序174

243使用“自动筛选”功能筛选数据175

244在自动筛选时使用筛选条件175

245应用“高级筛选”功能进行复杂筛选176

246快速将数据筛选至其他位置177

数据分析工具应用技巧178

247快速对表格数据进行汇总178

248快速对多个区域中同类数据进行汇总179

249求公式结果变化后公式中引用单元格的值180

250在一个表中保存多个方案181

251使用“模拟运算表”计算多个结果183

252使用数据透视表分析数据184

第7章Excel图表应用及打印输出技巧186

图表创建与编辑技巧187

253快速创建图表187

254更改图表类型187

255更改图表的系列产生方向188

256对图表中的数据进行添加或删除188

257单独设置图表中某一系列的图表类型189

258修改三维图表的三维效果190

259设置系列填充为图片190

260设置坐标轴刻度值格式191

261使用迷你图显示数据趋势192

262创建数据透视图192

Excel打印输出技巧193

263打印工作表中的部分数据193

264设置数据的打印分页位194

265使少量超出页面的表格在一页中打印195

266插入打印页码196

267在每页上打印行标题和列标题196

第8章PowerPoint演示文稿编辑技巧198

幻灯片内容的添加与编辑技巧199

266应用模板创建演示文稿199

269快速创建相册200

270根据Word文档创建幻灯片200

271在幻灯片中插入Excel文档内容201

272快速替换幻灯片中的图片201

273在幻灯片中插入视频202

274对嵌入的视频进行剪裁202

275在形状中插入视频203

幻灯片设计与版式设置技巧204

276更改幻灯片页面版式204

277在不同的页面应用不同的主题204

278用图片作为所有幻灯片背景205

279将背景图片设置为铅笔素描效果20

280修改幻灯片母版207

第9章PowerPoint动画及声音应用技巧208

PowerPoint动画设计技巧209

281将幻灯片切换效果应用于所有页面209

382使幻灯片页面定时自动切换209

283使多段动画依次自动播放210

284改变动画播放的顺序211

285在一个对象上添加多个动画效果212

286快速复制动画效果213

PowerPoint声音与交互应用技巧214

287在幻灯片页面切换时加入音效214

288为动画加入音效215

289为幻灯片添加旁白216

290对音频进行剪裁216

291设置音频自动循环播放217

292为对象添加动作及音效218

293在指定对象被单击时播放动画219

第10章PowerPoint幻灯片播放与输出技巧220

幻灯片播放技巧221

294让幻灯片循环放映221

295设置幻灯片放映的页面范围222

296设置幻灯片放映的显示分辨率222

297隐藏不需要放映的幻灯片223

298在演示文稿中保存多种放映方式223

299利用“排练计时”让幻灯片自动放映225

300在放映过程中标识屏幕内容225

301播放幻灯片时只允许自己看到备注信息226

幻灯片保存与导出技巧27

302将演示文稿保存为放映文件227

303将演示文稿打包为CD227

304 将演示文稿保存为图片229

305为幻灯片“减肥”229

306将幻灯片保存为视频230

307保存和打印幻灯片讲义231