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入门篇2

第1章 Excel的全新尝试2

1.1 使用Excel软件前的准备3

1.1.1 启动Excel 20103

1.1.2 退出Excel 20103

1.1.3 使用Excel 2010的帮助功能3

1.2 认识Excel 2010的工作界面4

1.3 自定义Excel的工作界面5

1.3.1 自定义功能区6

实例1-1 自定义选项卡和命令组6

1.3.2 最小化功能区7

1.3.3 自定义快速访问工具栏7

实例1-2 在快速访问工具栏中添加常用按钮7

1.4 Excel三大元素的关系8

1.5 工作簿的基本操作9

1.5.1 新建工作簿9

1.5.2 保存工作簿9

实例1-3 将工作簿保存到桌面10

1.5.3 打开已有工作簿10

1.5.4 多种关闭方法11

1.5.5 设置密码保护工作簿11

实例1-4 设置工作簿的密码保护11

1.5.6 更改默认保存位置12

1.5.7 创建共享工作簿13

实例1-5 将“车辆管理表格.xlsx”工作簿设置为共享工作簿13

1.6 工作表的操作13

1.6.1 选择和切换工作表14

1.6.2 添加和删除工作表14

1.6.3 移动和复制工作表15

1.6.4 重命名工作表16

1.6.5 设置工作表标签颜色16

1.6.6 隐藏和显示工作表16

1.6.7 保护工作表17

1.7 打印电子表格18

1.7.1 设置打印参数18

1.7.2 在预览状态下调整页边距18

1.7.3 打印表格18

1.7.4 打印固定标题19

1.8 基础实例——编辑工资表19

1.8.1 行业分析19

1.8.2 操作思路20

1.8.3 操作步骤20

1.9 基础练习——新建并操作工作簿21

1.10 知识问答22

第2章 输入和编辑数据24

2.1 在单元格中输入数据25

2.1.1 输入普通数据25

2.1.2 输入特殊符号25

实例2-1 在“拜访客户记录.xlsx”工作簿中插入“★”符号25

2.1.3 使用批注26

实例2-2 插入并设置批注格式27

2.2 单元格的基本操作28

2.2.1 选择单元格28

2.2.2 快速定位单元格29

2.2.3 插入和删除单元格29

2.2.4 调整单元格的行高或列宽30

实例2-3 设置“销量统计表.xlsx”工作簿的行高和列宽30

2.2.5 隐藏与显示单元格31

2.2.6 合并与拆分单元格32

2.2.7 自定义单元格区域名称33

实例2-4 根据内容为单元格区域命名33

2.3 填充数据33

2.3.1 自动填充33

实例2-5 快速填充相同和有规律的数据34

2.3.2 序列填充34

实例2-6 填充序列日期34

2.3.3 右键填充35

2.4 编辑数据35

2.4.1 修改数据36

2.4.2 删除数据36

2.4.3 查找和替换数据36

实例2-7 在“销售业绩表.xlsx”工作簿中将2856替换为267436

2.4.4 选择性粘贴数据37

2.5 基础实例——制作同事信息表38

2.5.1 行业分析38

2.5.2 操作思路38

2.5.3 操作步骤39

2.6 基础练习41

2.6.1 制作员工业绩表41

2.6.2 编辑花木销售表42

2.7 知识问答42

第3章 丰富表格内容44

3.1 使用图片和形状45

3.1.1 插入图片和剪贴画45

实例3-1 添加标志图片45

实例3-2 插入小汽车剪贴画46

3.1.2 插入形状46

实例3-3 插入打折促销形状图47

3.1.3 编辑图片和形状47

实例3-4 设置图标图片样式47

3.2 使用艺术字48

3.2.1 插入艺术字48

3.2.2 编辑艺术字48

实例3-5 添加并设置艺术字效果49

3.3 使用文本框49

3.3.1 在表格中插入文本框49

3.3.2 在文本框中输入文本50

3.3.3 编辑与美化文本框50

实例3-6 在公司组织结构图中对文本框的形状样式和轮廓进行设置50

3.4 创建SmartArt图形51

3.4.1 插入SmartArt图形51

3.4.2 在SmartArt图形中输入文本52

3.4.3 编辑SmartArt图形52

3.4.4 设置SmartArt图形格式52

实例3-7 布局并设置SmartArt图形53

3.5 基础实例——制作婚庆流程图54

3.5.1 行业分析54

3.5.2 操作思路55

3.5.3 操作步骤55

3.6 基础练习57

3.6.1 制作婚庆安排流程表58

3.6.2 制作系统开发流程图59

3.7 知识问答60

第4章 设置表格格式62

4.1 设置数据样式63

4.1.1 设置数据的类型63

实例4-1 设置价目表中的数据类型63

4.1.2 设置数据的对齐方式64

4.1.3 设置数据字体格式65

4.2 设置表格样式66

4.2.1 为表格添加边框66

实例4-2 添加不同的外边框和内边框66

4.2.2 为表格添加底纹66

实例4-3 为表格添加带有图案的底纹67

4.2.3 设置表格背景图案67

4.2.4 套用表格样式68

实例4-4 为表格套用表格样式68

4.2.5 应用单元格样式69

4.2.6 突出显示数据69

实例4-5 突出显示分数大于9.3 的数据70

4.2.7 在单元格中添加图形辅助显示数据71

实例4-6 创建部门工资金额迷你图71

4.3 设置表格主题71

4.3.1 应用表格主题71

4.3.2 设置主题元素72

4.3.3 自定义设置主题样式72

实例4-7 自定义主题样式并将其保存72

4.4 设置表格页面74

4.4.1 为表格添加页眉页脚74

4.4.2 自定义页眉页脚74

实例4-8 在页眉页脚中自定义添加图片和文字74

4.4.3 页面设置76

实例4-9 设置表格页面样式76

4.4.4 页边距设置76

4.5 基础实例——美化咖啡店销售管理表77

4.5.1 行业分析77

4.5.2 操作思路77

4.5.3 操作步骤78

4.6 基础练习——编辑户型销售表79

4.7 知识问答80

第5章 计算表格中的数据82

5.1 认识公式83

5.1.1 什么是公式83

5.1.2 公式中的运算符83

5.2 使用公式84

5.2.1 输入和编辑公式85

实例5-1 在表格中输入求和公式85

5.2.2 复制和删除公式86

5.3 单元格和单元格区域的引用87

5.3.1 相对引用87

5.3.2 绝对引用88

5.3.3 混合引用88

实例5-2 使用混合引用计算加班补贴工资88

5.3.4 调用同一工作簿中的数据89

实例5-3 跨工作表进行数据运算89

5.3.5 引用其他工作簿中的数据89

5.4 认识和使用函数90

5.4.1 函数的语法和类型90

5.4.2 插入与编辑函数90

实例5-4 在表格中插入求和函数和平均函数并计算出结果91

5.4.3 嵌套函数92

实例5-5 使用嵌套函数得出结果并进行评定92

5.5 基础实例93

5.5.1 计算工资预算表93

5.5.2 计算11月工资表95

5.6 基础练习99

5.6.1 计算销售情况表99

5.6.2 制作工资构成表100

5.7 知识问答100

第6章 使用图表分析数据102

6.1 认识图表103

6.2 创建图表104

实例6-1 创建成绩分析图表104

6.3 常用图表的使用105

6.3.1 柱形图和条形图的使用105

6.3.2 饼图的使用105

6.3.3 折线图的使用106

6.3.4 散点图的使用106

6.3.5 面积图的使用107

6.4 其他图表的使用107

6.4.1 股价图的使用107

6.4.2 圆环图的使用108

6.4.3 雷达图的使用108

6.5 编辑图表样式108

6.5.1 设置图表位置108

6.5.2 更改图表大小109

6.5.3 更改图表的数据109

实例6-2 添加和删除数据109

6.6 设置图表格式110

6.6.1 变换图表类型110

6.6.2 添加并设置图表标题110

实例6-3 添加图表标题并进行格式设置111

6.6.3 图表布局111

实例6-4 设置图表布局样式111

6.6.4 快速美化图表112

实例6-5 应用图表样式和形状样式112

6.6.5 另存和调用图表模板113

实例6-6 将已有的图表存为模板并进行调用113

6.7 基础实例——创建并设置图表114

6.7.1 行业分析114

6.7.2 操作思路114

6.7.3 操作步骤115

6.8 基础练习116

6.8.1 为学生成绩表创建图表并设置格式116

6.8.2 编辑产品销量表117

6.9 知识问答118

提高篇122

第7章 财务分析函数122

7.1 常用的财务函数123

7.1.1 使用CUMPRINC函数计算累积偿还的金额数123

实例7-1 计算分期还贷金额数123

7.1.2 使用DISC函数计算证券收回的贴现率124

实例7-2 计算证券贴现率124

7.1.3 使用FV函数计算未来投资值124

7.1.4 使用PMT函数计算每期支付金额125

7.2 投资计算函数125

7.2.1 使用FVSCHEDULE函数计算本金未来值126

实例7-3 计算投资金额未来值126

7.2.2 使用IPMT函数计算偿还利息额126

7.2.3 使用NOMINAL函数计算年度名义利率127

7.2.4 使用NPV函数计算非固定回报投资127

实例7-4 计算投资回报额128

7.3 折旧计算函数128

7.3.1 使用DB、DDB、VDB函数计算资产的折旧值128

实例7-5 计算资产折旧值129

7.3.2 使用SLN函数计算线性折旧值130

7.3.3 使用SYD函数计算年限总和折旧值130

7.3.4 使用AMORLINC函数计算结算期间的折旧值130

7.4 其他财务函数131

7.4.1 使用TBILLEQ函数计算国库券等效收益率131

7.4.2 使用COUPNCD函数计算成交日上下付息日期132

7.5 提高实例——计算贷款投资预算表132

7.5.1 行业分析133

7.5.2 操作思路133

7.5.3 操作步骤133

7.6 提高练习——计算车贷还款预算表135

7.7 知识问答136

第8章 日期与时间函数138

8.1 Excel中的日期系统139

8.2 日期函数139

8.2.1 使用DATE函数获得日期序列号139

8.2.2 使用MONTH函数获得当前月份140

实例8-1 在工作簿中提取销售月份140

8.2.3 使用DAY函数获得当前天数141

8.3 时间函数141

8.3.1 使用TIME函数获得当前时间141

实例8-2 在工作簿中使用TIME函数计算时间142

8.3.2 使用HOUR函数获得当前时钟数142

实例8-3 在工作簿中计算出停车的小时数142

8.3.3 使用MINUTE函数获得当前分钟数143

8.3.4 使用SECOND函数获得当前秒钟数143

8.4 计算日期间隔函数144

8.4.1 使用NETWORKDAYS函数计算工作日144

实例8-4 在工作簿中计算出工作日144

8.4.2 使用DAYS360函数计算日期差数145

8.5 获得当前日期和时间145

8.5.1 使用TODAY函数获得当前日期145

实例8-5 在工作簿中计算出车票销售的截止日期145

8.5.2 使用NOW函数获得当前时间146

8.6 计算指定的时间日期146

8.6.1 使用EDATE函数计算指定日期147

8.6.2 使用EOMONTH函数计算月末日期147

8.6.3 使用WORKDAY函数计算指定的工作日期147

8.7 提高实例——计算网吧计时收费表148

8.7.1 行业分析148

8.7.2 操作思路148

8.7.3 操作步骤149

8.8 提高练习——计算产品生产时间预算表150

8.9 知识问答151

第9章 数学与三角函数154

9.1 基础数学函数155

9.1.1 使用ABS函数计算数字绝对值155

9.1.2 使用EXP函数计算指数乘幂155

9.1.3 使用LN、LOG和LOG10函数计算对数155

9.1.4 使用FACT函数计算阶乘156

9.1.5 使用MOD函数计算余数156

9.2 常用求和函数156

9.2.1 SUM函数156

9.2.2 使用SUMIF函数进行条件求和157

实例9-1 按部门进行求和157

9.2.3 使用SUMSQ函数计算平方和158

实例9-2 计算直角三角形边长的弦长158

9.2.4 使用SUBTOTAL函数计算汇总值159

实例9-3 计算部门工资相应值159

9.3 三角函数的使用160

9.3.1 使用RADIANS函数计算弧度值160

9.3.2 使用SIN函数计算正弦值160

9.3.3 使用ASIN函数计算反正弦值161

9.3.4 使用COS函数计算余弦值161

9.3.5 使用ACOS函数计算反余弦值161

9.3.6 使用TAN函数计算正切值162

9.4 提高实例——计算投资预算表162

9.4.1 行业分析162

9.4.2 操作思路163

9.4.3 操作步骤163

9.5 提高练习165

9.5.1 计算角度值参考表165

9.5.2 计算家畜肉类投资表165

9.6 知识问答166

第10章 查找与引用函数168

10.1 基础查找和引用函数169

10.1.1 使用CHOOSE函数在列表中选择值169

10.1.2 使用ADDRESS函数显示引用地址170

10.1.3 使用COLUMN函数返回引用列170

10.1.4 使用ROWS函数返回引用行171

10.2 常用查找和引用函数171

10.2.1 使用LOOKUP函数查找171

实例10-1 查找折扣商品171

10.2.2 使用VLOOKUP函数垂直查找173

实例10.2 查找采购商品信息173

10.2.3 使用HLOOKUP函数水平查找174

实例10-3 按水平方式查找数据信息174

10.3 高级查找和引用函数174

10.3.1 使用INDEX函数返回指定内容175

10.3.2 使用MATCH函数查找元素位置175

10.3.3 使用TRANSPOSE函数转置单元格区域176

10.3.4 使用HYPERLINK函数实现快速跳转177

实例10-4 将文本或图片设置为超链接177

10.4 提高实例——查找楼盘销售信息表177

10.4.1 行业分析178

10.4.2 操作思路178

10.4.3 操作步骤179

10.5 提高练习180

10.5.1 管理部门信息表180

10.5.2 管理期末成绩评定表181

10.6 知识问答182

第11章 其他常用函数184

11.1 逻辑函数185

11.1.1 使用AND函数求交运算185

实例11-1 自动判断学生是否挂科185

11.1.2 使用OR函数求并运算186

实例11-2 自动判断选修是否合格186

11.1.3 使用NOT函数逻辑求反186

11.1.4 使用IF函数设置条件187

实例11-3 评定奖学金187

11.2 统计函数188

11.2.1 使用COUNT函数统计个数188

实例11-4 统计参赛人数188

11.2.2 使用COUNTIF函数按条件进行统计189

实例11-5 统计成绩189

11.2.3 使用AVERAGE函数计算平均值190

11.3 文本函数190

11.3.1 使用CHAR函数转换字符190

11.3.2 使用CODE函数转换字符190

11.3.3 使用FIND函数查找字符串位置191

11.4 信息函数191

11.4.1 使用TYPE函数返回数据类型191

11.4.2 使用INFO函数返回操作环境信息192

11.4.3 使用CELL函数返回引用单元格的信息192

11.4.4 使用NA函数返回错误值193

11.5 工程函数194

11.5.1 使用BESSELI函数返回修正贝塞尔函数194

11.5.2 使用BESSELJ函数返回贝塞尔函数194

11.5.3 BIN2DEC函数将二进制数转换为十进制数194

11.6 数据库函数194

11.6.1 使用DAVERAGE函数计算满足条件的平均值195

11.6.2 使用DGET函数提取存在的唯一记录195

11.6.3 使用DCOUNT函数计算数字单元格数195

11.6.4 使用DSUM函数计算满足条件的字段和195

11.7 提高实例——计算奖学金评定195

11.7.1 行业分析196

11.7.2 操作思路196

11.7.3 操作步骤197

11.8 提高练习——管理部门信息表199

11.9 知识问答199

第12章 直观清晰的图表202

12.1 设置图表外观203

12.1.1 改变图表格局203

实例12-1 添加并设置图表元素203

12.1.2 为图表添加填充和边框效果204

实例12-2 在图表中填充底纹和线条轮廓204

12.1.3 隐藏网格线204

12.2 图表走势线205

12.2.1 添加趋势线205

实例12-3 在图表中添加并设置趋势线205

12.2.2 添加误差线206

12.3 图表设置206

12.3.1 设置数据系列格式206

实例12-4 设置数据系列的特殊效果207

12.3.2 旋转三维图表208

实例12-5 设置旋转参数208

12.4 图表制作技巧209

12.4.1 在图表中自动显示极值209

实例12-6 在数据系列中显示最大值和最小值209

12.4.2 在图表中创建滚动条210

实例12-7 创建带有滚动条的动态图表210

12.4.3 设置图片显示数据系列212

实例12-8 用图片显示图表中的数据系列212

12.4.4 用下拉列表框切换数据系列213

实例12-9 创建带有下拉列表框的动态图表213

12.4.5 为图表创建快照214

实例12-10 创建并设置快照图片214

12.5 提高实例——设置产品销量图表216

12.5.1 行业分析216

12.5.2 操作思路216

12.5.3 操作步骤217

12.6 提高练习219

12.6.1 设置学生成绩调查表中的图表219

12.6.2 在珍奥集团销量统计表中创建并设置图表220

12.7 知识问答220

精通篇224

第13章 数据的高级管理224

13.1 数据的排序225

13.1.1 数据的自动排序225

13.1.2 数据的高级排序225

实例13-1 按行进行数据排序226

13.1.3 数据的自定义排序227

实例13-2 按职位进行自定义排序227

13.2 数据的筛选228

13.2.1 数据的自动筛选228

实例13-3 自动筛选前10个最大的数据信息228

13.2.2 数据的高级筛选229

实例13-4 筛选同时满足多条件的数据信息229

13.2.3 自定义筛选功能230

实例13-5 筛选535～580之间的数据230

13.2.4 使用搜索框进行数据筛选231

13.2.5 取消筛选效果231

13.3 数据的汇总231

13.3.1 创建分类汇总231

实例13-6 按总计数额进行分类汇总231

13.3.2 嵌套分类汇总232

实例13-7 创建多重分类汇总232

13.3.3 隐藏与显示明细数据233

13.3.4 取消分级显示233

13.3.5 删除分类汇总234

13.4 数据管理的记录单234

13.4.1 添加记录单234

实例13-8 通过记录单创建表格234

13.4.2 查找记录235

13.4.3 修改记录235

实例13-9 修改数据记录235

13.4.4 删除记录236

13.5 精通实例——管理肉制品销量表中的数据236

13.5.1 行业分析236

13.5.2 操作思路237

13.5.3 操作步骤237

13.6 精通练习239

13.6.1 对公司人事表进行数据管理240

13.6.2 管理公务员成绩表240

第14章 使用透视图表分析数据242

14.1 使用数据透视表243

14.1.1 认识数据透视表243

14.1.2 创建数据透视表243

实例14-1 在现有工作表中创建透视表243

14.1.3 设置数据透视表格式244

实例14-2 美化数据透视表245

14.1.4 更改汇总方式245

实例14-3 将汇总方式更改为平均值245

14.1.5 隐藏和显示明细数据246

实例14-4 显示电冰箱2011的明细数据246

14.1.6 使用数据透视表筛选数据247

实例14-5 使用值筛选功能筛选数据247

14.1.7 删除数据透视表248

14.2 认识和使用数据透视图分析数据248

14.2.1 认识数据透视图248

14.2.2 创建数据透视图248

实例14-6 在现有工作表中创建透视图249

14.2.3 使用数据透视图筛选数据249

14.3 设置数据透视图250

14.3.1 更改透视图的数据源250

实例14-7 重新选择数据区域250

14.3.2 设置数据透视图251

实例14-8 设置透视图的图表和形状样式251

14.4 精通实例——创建并设置透视图表252

14.4.1 行业分析252

14.4.2 操作思路252

14.4.3 操作步骤253

14.5 精通练习——在展会分布表中创建透视图表254

第15章 数据的高级计算256

15.1 计算数组257

15.1.1 定义数组257

15.1.2 计算数组257

实例15-1 计算单季度和双季度的业绩总和257

15.2 计算方程258

15.2.1 计算一元一次方程258

实例15-2 计算工作时间258

15.2.2 计算二元一次方程259

实例15-3 计算X、Y的值259

15.3 数据的有效性260

15.3.1 设置数据有效性261

实例15-4 在G列设置0和1为合法数据261

15.3.2 输入提示信息和出错警告提示261

实例15-5 设置有效性数据单元格的提示信息262

15.3.3 定位含有数据有效性的单元格263

15.3.4 删除数据有效性263

15.4 合并计算264

15.4.1 按位置合并计算264

实例15-6 合并7、8月工资264

15.4.2 按类合并计算265

实例15-7 按类合并计算4、5月工资265

15.5 模拟运算表266

15.5.1 单变量模拟运算表266

实例15-8 单变量波动估算月交易额266

15.5.2 双变量模拟运算表267

实例15-9 双变量波动估算月交易额267

15.6 精通实例——管理分析A、B产品交易情况表268

15.6.1 行业分析268

15.6.2 操作思路268

15.6.3 操作步骤269

15.7 精通练习——计算并设置1、2月工资表271

第16章 自动化运算272

16.1 在Excel 2010中宏的使用273

16.1.1 认识宏273

16.1.2 录制宏273

实例16-1 在“成绩测试表.xlsx”工作簿中录制宏273

16.2 管理宏274

16.2.1 查看与编辑宏274

实例16-2 在“成绩测试表.xlsm”工作簿中查看并编辑宏274

16.2.2 删除宏275

16.2.3 宏的安全性设置275

16.2.4 调试与运行宏276

实例16-3 在“成绩测试表1.xlsm”工作簿中调试宏276

16.3 自动化分析数据277

16.3.1 认识Visual Basic编辑器277

16.3.2 VBA的基本语法277

16.3.3 VBA中的运算符279

16.3.4 常见的VBA对象的使用280

16.3.5 过程283

16.4 VBA常用的控制语句283

16.4.1 条件语句283

实例16-4 判断是否应交税284

16.4.2 循环语句286

16.4.3 With语句286

16.5 精通实例——创建售后调查表287

16.5.1 行业分析287

16.5.2 操作思路287

16.5.3 操作步骤288

16.6 精通练习——创建生产情况表290

实战篇294

第17章 制作常用办公类表格294

17.1 制作新员工试用期评定表295

17.1.1 实例说明295

17.1.2 行业分析295

17.1.3 操作思路296

17.1.4 操作步骤296

17.2 美化和管理员工信息表299

17.2.1 实例说明299

17.2.2 行业分析300

17.2.3 操作思路300

17.2.4 操作步骤300

17.3 制作办公用品领用流程登记表304

17.3.1 实例说明304

17.3.2 行业分析304

17.3.3 操作思路305

17.3.4 操作步骤305

17.4 拓展练习307

17.4.1 制作百货价目表307

17.4.2 制作商务洽谈流程308

第18章 制作公司销售类表格310

18.1 管理和分析楼盘销售信息表311

18.1.1 实例说明311

18.1.2 行业分析311

18.1.3 操作思路312

18.1.4 操作步骤312

18.2 计算和分析季度销量预测表316

18.2.1 实例说明316

18.2.2 行业分析316

18.2.3 操作思路317

18.2.4 操作步骤317

18.3 制作产品销售管理系统320

18.3.1 实例说明320

18.3.2 行业分析321

18.3.3 操作思路322

18.3.4 操作步骤322

18.4 拓展练习——制作汽车销售分析表326

第19章 制作财务会计类表格328

19.1 制作2013年利润分配表329

19.1.1 实例说明329

19.1.2 行业分析329

19.1.3 操作思路330

19.1.4 操作步骤330

19.2 制作财务比率分析与杜邦分析体系334

19.2.1 实例说明334

19.2.2 行业分析335

19.2.3 操作思路336

19.2.4 操作步骤336

19.3 拓展练习344

19.3.1 制作账龄分析表344

19.3.2 制作预算表346

第20章 制作人事管理类表格348

20.1 制作人力资源管理系统349

20.1.1 实例说明349

20.1.2 行业分析350

20.1.3 操作思路350

20.1.4 操作步骤351

20.2 制作绩效考核表357

20.2.1 实例说明357

20.2.2 行业分析358

20.2.3 操作思路358

20.2.4 操作步骤359

20.3 拓展练习——制作项目加班记录表367