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第1章 Windows 8操作系统的基本操作1

1.1 认识和使用Windows 8操作系统2

学习1小时2

1.1.1 新增的“开始”屏幕2

1.1.2 经典的系统桌面3

1．桌面图标3

2．桌面背景3

3．任务栏3

1.1.3 隐藏的CHARM菜单4

1.1.4 操作“开始”屏幕磁贴5

1.1.5 文件和文件夹的基本操作8

1．认识“计算机”窗口8

2．新建文件或文件夹9

3．选择文件或文件夹9

4．重命名文件或文件夹9

5．复制和移动文件或文件夹10

6．删除和还原文件或文件夹10

1.1.6 文件和文件夹的高级管理技巧10

上机1小时：管理桌面上的文件和文件夹12

1.2 打造个性化的电脑办公环境15

学习1小时15

1.2.1 设置“开始”屏幕颜色和背景图案15

1.2.2 添加桌面图标16

1.2.3 设置桌面背景17

1.2.4 设置屏幕保护程序19

1.2.5 设置屏幕分辨率19

1.2.6 设置系统日期和时间20

上机1小时：打造个性化的桌面20

1.3 管理电脑中的用户账户25

学习1小时25

1.3.1 创建用户账户25

1.3.2 设置用户账户28

1．设置用户头像28

2．更改账户密码30

3．创建图片密码30

1.3.3 删除用户账户33

上机1小时：通过窗口管理电脑中的用户账户34

1.4 练习1小时38

1．创建“日常办公”文件管理体系38

2．创建用户并设置个性化使用环境38

第2章 使用Word 2013制作图文并茂的办公文档39

2.1 Word 2013的基础知识40

学习1小时40

2.1.1 安装Office 2013组件40

2.1.2 认识Word 2013工作界面42

2.1.3 启动与退出Word 201343

1．启动Word 201343

2．退出Word 201343

2.1.4 Word 2013的基本操作43

1．新建文档43

2．打开文档44

3．保存文档45

4．关闭文档45

上机1小时：创建并保存文档45

2.2 输入与设置文本格式48

学习1小时48

2.2.1 输入文本48

2.2.2 编辑文本49

1．选择文本49

2．修改文本49

3．复制和移动文本50

4．查找和替换文本50

2.2.3 设置字体格式52

2.2.4 设置段落格式52

1．设置段落对齐方式52

2．设置段落缩进53

3．设置段落间距和行距54

2.2.5 添加项目符号和编号55

2.2.6 添加边框和底纹55

1．为文本添加边框和底纹56

2．为段落添加边框和底纹56

3．为页面添加边框和底纹58

上机1小时：制作“公司宣传策划方案”文档59

2.3 添加各种对象丰富文档内容64

学习1小时64

2.3.1 插入与编辑图片64

1．插入图片64

2．编辑图片66

2.3.2 插入并编辑形状67

1．插入形状68

2．编辑形状68

2.3.3 插入联机视频69

2.3.4 艺术字的使用70

2.3.5 文本框的使用70

2.3.6 SmartArt图形的应用71

2.3.7 表格的应用72

2.3.8 图表的应用73

上机1小时：制作“装修公司宣传单”文档74

2.4 练习1小时78

制作“冰淇淋宣传单”文档78

第3章 实现Word 2013高效办公79

3.1 长文档的编辑与应用80

学习1小时80

3.1.1 应用特殊排版方式80

1．首字下沉80

2．竖直排版80

3．分栏排版81

3.1.2 应用样式82

3.1.3 应用内置文档样式集82

3.1.4 应用模板83

3.1.5 为文档创建引导目录83

上机1小时：编辑“公司简介”文档84

3.2 文档页面设置与打印88

学习1小时88

3.2.1 为文档制作封面88

3.2.2 添加水印89

3.2.3 设置页眉和页脚89

3.2.4 设置页面显示效果91

3.2.5 设置打印参数并打印92

上机1小时：编辑和打印“员工手册”文档92

3.3 练习1小时95

编辑“劳动合同”文档96

第4章 初识Excel2013电子表格97

4.1 Excel 2013的基础知识98

学习1小时98

4.1.1 认识Excel 2013工作界面98

4.1.2 工作表的管理操作99

4.1.3 单元格的基本操作100

1．选择单元格101

2．插入单元格101

3．合并单元格101

4．删除单元格101

5．调整行高和列宽102

4.1.4 输入数据102

1．手动输入数据102

2．快速填充数据103

上机1小时：制作员工通讯录103

4.2 设置单元格格式105

学习1小时105

4.2.1 设置字体格式105

4.2.2 设置对齐方式105

4.2.3 设置数字格式105

4.2.4 设置单元格边框和底纹106

4.2.5 设置数据有效性108

上机1小时：编辑销售业绩统计表110

4.3 美化与打印表格113

学习1小时114

4.3.1 设置条件格式114

1．使用突出显示单元格规则比较数据大小114

2．使用项目选取规则突出显示满足规则的单元格115

3．使用数据条显示数据大小115

4．使用色阶双色显示单元格115

5．使用图标集分类数据115

4.3.2 套用表格样式116

4.3.3 应用单元格样式116

4.3.4 设置工作表背景116

4.3.5 工作表打印设置与打印117

1．页面设置117

2．设置分页符118

3．设置打印区域118

4．打印工作表119

上机1小时：美化和打印月度库存管理表119

4.4 练习1小时123

制作员工档案表124

第5章 轻松计算和管理Excel数据125

5.1 公式与函数的使用126

学习1小时126

50.1.1 输入与编辑公式126

1．输入公式126

2．编辑公式127

5.1.2 单元格的引用127

5.1.3 常用函数介绍128

5.1.4 插入函数128

5.1.5 嵌套函数130

5.1.6 公式审核130

1．显示公式131

2．追踪引用和从属单元格131

3．错误检查132

上机1小时：计算员工销售业绩表132

5.2 轻松管理表格数据134

学习1小时135

5.2.1 数据排序135

5.2.2 数据筛选136

5.2.3 数据分类汇总137

5.2.4 使用记录单管理数据138

1．添加记录单138

2．使用记录单管理数据138

3．使用记录单查询数据139

上机1小时：管理各部门费用统计表140

5.3 分析表格数据143

学习1小时143

5.3.1 认识常用的图表143

5.3.2 创建和编辑图表144

1．创建图表144

2．编辑图表144

5.3.3 使用数据透视表分析数据146

1．创建数据透视表146

2．编辑数据透视表147

5.3.4 使用数据透视图分析数据149

上机1小时：使用动态图表分析产品生产统计表150

5.4 练习2小时155

1．练习1小时：计算和管理产品销量统计表155

2．练习1小时：计算和管理员工工资表156

第6章 使用PowerPoint 2013制作静态演示文稿157

6.1 制作和设计演示文稿158

学习1小时158

6.1.1 认识PowerPoint 2013工作界面和视图模式158

1．认识PowerPoint 2013工作界面158

2．视图模式159

6.1.2 幻灯片的基本操作160

1．选择幻灯片160

2．新建幻灯片160

3．移动和复制幻灯片161

4．删除幻灯片162

6.1.3 在占位符中输入文本162

6.1.4 应用主题162

6.1.5 设计和使用幻灯片母版162

上机1小时：制作“礼仪培训”演示文稿165

6.2 为幻灯片添加各种对象169

学习1小时169

6.2.1 添加文本框169

6.2.2 添加艺术字169

6.2.3 图片的应用170

1．插入图片170

2．编辑图片171

6.2.4 制作电子相册173

6.2.5 形状和SmartArt图形的应用174

1．形状的使用175

2．SmartArt图形的使用175

6.2.6 表格和图表的使用177

1．插入表格177

2．插入图表178

6.2.7 添加超级链接180

1．创建超级链接180

2．编辑超级链接182

6.2.8 添加动作按钮182

上机1小时：制作“销售计划”演示文稿184

6.3 练习1小时190

制作“品牌行销策划案”演示文稿190

第7章 制作动静结合的演示文稿191

7.1 插入多媒体对象192

学习1小时192

7.1.1 插入声音192

7.1.2 插入视频193

7.1.3 插入Flash文件194

上机1小时：编辑“礼仪培训”演示文稿196

7.2 动画设计与放映打包200

学习1小时200

7.2.1 添加动画效果200

7.2.2 设置动画效果200

1．设置动画方向201

2．设置动画计时201

3．更改动画播放顺序201

7.2.3 添加幻灯片切换效果202

7.2.4 幻灯片放映设置202

1．设置放映类型202

2．设置排练计时203

7.2.5 幻灯片放映与放映时的控制设置204

1．放映幻灯片204

2．幻灯片放映时的控制设置204

7.2.6 打包演示文稿204

1．打包成文件夹204

2．打包成CD205

7.2.7 导出演示文稿205

1．导出为图片文件205

2．导出为大纲文件207

3．导出为视频文件207

上机1小时：制作动态“婚庆用品展”演示文稿208

7.3 练习1小时212

编辑“企业化投资分析报告”演示文稿212

第8章 Office组件协同办公与局域网资源共享213

8.1 Office各组件实现协同办公214

学习1小时214

8.1.1 Word 2013与其他组件的协同使用214

1．Word2013与Excel 2013之间的协同使用214

2．Word 2013与PowerPoint 2013之间的协同使用215

8.1.2 Excel 2013与其他组件的协同使用217

8.1.3 PowerPoint 2013与其他组件的协同使用218

1．PowerPoint与Word的协同218

2．PowerPoint与Excel的协同219

上机1小时：完善“年度销售业绩报告”演示文稿220

8.2 通过局域网共享资源223

学习1小时223

8.2.1 在局域网中共享资源223

1．启用共享功能223

2．共享文件夹224

8.2.2 访问局域网中的共享资源225

8.2.3 共享和安装网络打印机226

1．共享打印机226

2．安装共享在局域网中的打印机226

8.2.4 使用飞鸽传书实现局域网信息传输227

1．安装飞鸽传书227

2．发送信息和文件229

3．接收信息和文件230

上机1小时：通过家庭组实现资源共享231

8.3 练习1小时233

1．添加家庭组中共享的打印机233

2．制作采购单233

第9章 实现随时随地网络化办公235

9.1 上网的基础操作236

学习1小时236

9.1.1 连接网络236

9.1.2 认识上网工具——IE浏览器237

9.1.3 打开和浏览网页238

9.1.4 搜索网上资源238

9.1.5 保存网络资源239

1．保存网页239

2．保存文字240

3．保存图片240

9.1.6 下载网络资源240

上机1小时：搜索并下载优化大师242

9.2 网上交流与电子商务244

学习1小时244

9.2.1 使用QQ进行即时交流244

1．申请QQ244

2．添加QQ好友245

3．使用QQ交流247

4．使用QQ发送和接收文件248

9.2.2 收发电子邮件249

1．申请电子邮箱249

2．发送邮件250

3．接收并阅读邮件250

9.2.3 开通网上银行实现快速转账250

1．开通网上银行251

2．网上转账251

9.2.4 网上预订酒店和机票253

1．预订机票253

2．预订酒店255

9.2.5 网上购物256

1．注册淘宝会员256

2．搜索并购买商品258

9.2.6 网上招聘人才260

上机1小时：使用QQ交流并购买打印机262

9.3 练习1小时266

1．搜索和下载QQ最新版266

2．在当当网上购买图书266

第10章 借助工具软件辅助办公267

10.1 办公附件工具的使用268

学习1小时268

10.1.1 使用计算器268

10.1.2 使用写字板269

10.1.3 使用便笺271

上机1小时：制作“11月办公开支”文档271

10.2 办公辅助软件的使用273

学习1小时274

10.2.1 使用WinRAR压缩软件274

1．压缩文件274

2．解压文件275

10.2.2 使用光影魔术手处理图片276

1．编辑图片276

2．制作图片特殊效果277

10.2.3 使用文件加密软件加密文件279

1．加密文件或文件夹279

2．解密文件或文件夹280

10.2.4 使用Nero刻录软件刻录光盘280

上机1小时：解压并处理图片282

10.3 系统优化和维护软件的使用285

学习1小时285

10.3.1 使用Windows 8优化大师优化系统286

10.3.2 使用360杀毒软件查杀病毒288

10.3.3 使用360安全卫士维护电脑288

上机1小时：使用360安全卫士对电脑进行全面维护290

10.4 练习1小时294

1．使用光影魔术手编辑图片294

2．使用优化大师和360杀毒软件对电脑进行维护294

第11章 办公设备的使用295

11.1 移动设备的使用296

学习1小时296

11.1.1 U盘的使用296

11.1.2 移动硬盘的使用297

11.1.3 手机的使用297

11.1.4 数码相机的使用297

上机1小时：将数码相机中的图片转移到移动硬盘中298

11.2 办公辅助设备的使用300

学习1小时300

11.2.1 安装和使用打印机300

1．连接打印机300

2．安装打印机驱动程序300

3．使用打印机打印文件303

11.2.2 安装和使用扫描仪303

11.2.3 使用传真机304

11.2.4 使用投影仪304

11.2.5 使用一体机305

上机1小时：使用一体机提供的扫描功能扫描文件305

11.3 练习1小时309

1．实现电脑和手机的数据交换309

2．扫描文件并复制到U盘309

第12章 综合实例演练311

12.1 上机1小时：制作开业宣传单312

12.1.1 实例目标312

12.1.2 制作思路312

12.1.3 制作过程312

1．页面设置313

2．插入和编辑图片314

3．输入和设置文本317

12.2 上机1小时：制作产品销量统计表321

12.2.1 实例目标321

12.2.2 制作思路322

12.2.3 制作过程323

1．搭建表格内容323

2．美化表格327

3．排序和分类汇总数据328

4．创建、编辑和美化图表329

12.3 上机1小时：制作“公司简介”演示文稿332

12.3.1 实例目标333

12.3.2 制作思路334

12.3.3 制作过程334

1．通过母版设计演示文稿334

2．图片、形状和SmartArt图形的使用336

3．表格和图表的制作342

4．添加动画和切换效果344

5．放映和输出演示文稿347

12.4 练习3小时348

1．练习1小时：制作员工考勤制度348

2．练习1小时：制作员工销售业绩统计表349

3．练习1小时：制作“品牌构造方案”演示文稿349

附录A 秘技连连看351

一、系统操作技巧351

1．通过对话框关闭电脑351

2．自动排列图标351

3．自动隐藏任务栏351

4．格式化磁盘351

5．批量重命名文件351

6．使用系统自带加密功能保护文件352

7．显示文件扩展名352

二、Word制作技巧352

1．Word常用快捷键352

2．输入带圈字符353

3．快速输入当前日期和时间353

4．使用“自动更正”快速输入常用文本353

5．快速转换英文大小写字母353

6．快速删除文档中多余的空行354

7．快速替换字体格式354

8．将图片以链接的方式嵌入文档355

9．文本与表格之间的转换355

10．自定义形状外观355

11．裁剪图片为形状356

12．快速为图片添加版式357

13．为文档添加图片水印357

14．自定义文档每页包含的行数和每行包含的字数357

15．巧用书签进行快速定位357

16．添加和删除批注358

17．快速统计文档字数358

18．打印带背景的文档358

19．定时自动保存文档358

20．打开已损坏的Word文档358

21．加密Word文档359

三、Excel制作技巧359

1．Excel常用快捷键359

2．快速输入相同的数据360

3．输入以“0”开头的数据360

4．自动输入小数点360

5．设置数据自动换行361

6．让单元格中的零值不显示361

7．快速定位含有条件格式的单元格361

8．快速复制单元格的格式361

9．自动求和361

10．限制特定单元格文本输入的长度362

11．按颜色进行排序362

12．添加数据系列362

13．删除数据系列362

14．快速选择图表中的某区域362

15．快速调换X轴和Y轴位置363

16．将图表保存为图片文件363

17．将图表保存为模板363

18．巧用组合图363

四、PowerPoint制作技巧364

1．PowerPoint常用快捷键364

2．分组管理幻灯片364

3．保存幻灯片中的图片364

4．在母版中应用多个主题365

5．保存当前演示文稿的主题365

6．将SmartArt图形转化为其他对象365

7．快速替换图片366

8．使用动画刷快速复制动画效果366

9．自定义放映幻灯片366

五、网络应用和工具软件使用技巧366

1．设置网页主页366

2．删除历史浏览记录366

3．将保存在电脑中的图片设置为QQ头像366

4．使用光影魔术手快速制作证件照片367

5．开启360安全卫士自动清理功能367

附录B 就业面试指导368

1．简历制作指导368

2．面试着装礼仪369

3．自我介绍及交谈技巧370

4．面试常见问题370

附录C 72小时后该如何提升371

1．加强实际操作371

2．总结经验和教训371

3．吸取他人经验371

4．加强交流与沟通371

5．通过网上提供的视频进行学习372

6．上技术论坛进行学习372

7．还可以找我们372