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第一章 概论1

第一节 实用公务文书的概念和分类1

一、应用文2

二、公务文书6

三、通用公务文书的分类7

第二节 实用公务文书的作用8

一、法规法令作用8

二、领导指挥作用9

三、联系沟通作用9

四、宣传教育作用9

五、记录凭证作用10

六、档案史料作用11

第三节 实用公务文书的特点11

一、明确的工具性11

二、客观的真实性12

三、较强的政策性12

四、直接的实用性12

五、特定的程式性13

第四节 实用公务文书写作的特性13

一、写作者的被动服从性13

二、写作活动的群体性15

三、写作构思的逻辑性15

四、写作过程的及时性16

五、作用与格式的规范性16

第五节 实用公务文书写作人员应具备的修养和能力17

一、加强修养、提高能力的重要性17

二、政治思想修养18

三、知识智能修养20

四、写作技能修养22

五、加强修养、提高能力的途径23

第六节 实用公务文书写作的客体和受体25

一、何谓客体25

二、当代客体的特性26

三、何谓受体27

四、当代受体的特性28

五、如何满足受体的需求29

思考与训练30

第二章 公务文书写作的基本组成32

第一节 交拟32

一、交拟的涵义32

二、交拟的内容32

三、交拟的形式33

四、交拟的注意事项34

第二节 主题34

一、主题的涵义及作用34

二、主题产生的途径及形成的过程35

三、形成和确立主题应遵循的基本原则36

四、主题的要求38

五、显示主题的方式39

第三节 材料40

一、材料的涵义及作用40

二、材料的种类41

三、材料的占有42

四、材料的鉴别43

五、材料的选择45

六、材料的使用47

第四节 结构48

一、结构的涵义及作用48

二、结构的基本内容49

三、结构的原则和要求57

四、公务文书的文面结构类型59

第五节 语言60

一、准确60

二、简洁62

三、质朴64

四、得体64

第六节 表达65

一、说明66

二、叙述68

三、议论70

第七节 起草与修改73

一、公务文书起草的过程73

二、公务文书的修改75

思考与训练78

第三章 公文80

第一节 公文概论80

一、公文的涵义80

二、公文的特点81

三、公文的分类83

四、公文的文种88

五、公文的格式90

六、公文的行文规则99

第二节 下行公文的写作100

一、决定的写作100

二、公告、通告的写作104

三、通知的写作108

四、通报的写作114

五、批复的写作117

第三节 上行公文的写作121

一、报告的写作121

二请示的写作125

第四节 平行文的写作131

一、函的写作131

二、会议纪要的写作136

思考与训练139

第四章 规章制度类文书144

第一节 规章制度总说144

一、规 章制度的界定、类别和作用144

二、规章制度的特点146

第二节 规章制度类文书的基本结构格式146

一、基本结构格式146

三、总体的写作要求149

第三节 规定和办法152

一、规定和办法的含义152

二、规定和办法的特点152

三、规定和办法的写作153

四、写作要求155

第四节 条例158

一、条例的含义158

二、条例的分类158

三、条例的使用范围158

四、条例的特点158

五、条例的写作159

第五节 制度161

一、定义和作用161

二、分类和特点162

三、写作方法162

第六节 规则164

一、定义和作用164

二、分类和特点164

三、写作方法164

四、写作规则注意事项165

第七节 守则166

一、含义和作用166

二、写作方法166

三、注意事项167

第八节 细则168

一、含义和作用168

二、特点168

三、写作方法169

四、写作注意事项169

第九节 章程170

一、定义和作用170

二、分类170

三、章程的写作171

四、写作要求172

思考与训练173

第五章 机关事务文书176

第一节 计划176

一、计划的涵义及文种的选用176

二、计划的作用177

三、计划的特点178

四、计划的分类179

五、计划的写作179

六、计划写作的要求181

第二节 总结184

一、总结的涵义及作用184

二、总结的特点185

三、总结的分类186

四、总结的写作186

五、写总结要注意的几点189

第三节 调查报告191

一、调查报告的定义与性质191

二、调查报告的作用191

三、调查报告的特点192

四、调查报告的类型194

五、调查报告的写作196

第四节 简报203

一、简报的涵义及作用203

二、简报的特点203

三、简报的分类204

四、简报的写作206

五、编发简报的要求208

思考与训练210

第六章 日常事务文书212

第一节 专用书信的写作212

一、介绍信212

二、证明信217

三、自荐信220

四、感谢信226

五、慰问信229

第二节 礼仪文书的写作232

一、欢迎词232

二、欢送词236

三、祝辞238

四、讣告241

五、悼词245

思考与训练249

第七章 新闻文书251

第一节 概论251

一、界定251

二、新闻价值252

三、新闻的分类255

第二节 消息的写作255

一、消息的含义255

二、消息的要素256

三、消息的特点256

四、消息的种类257

五、消息的结构258

六、消息写作的一般要求260

七、几种常见新闻的具体写作267

第三节 通讯的写作273

一、通讯概述273

二、通讯的特点274

三、通讯的分类278

四、几种常见通讯的写作278

第四节 评论的写作294

思考与训练297

第八章 经济类文书298

第一节 经济文书概论298

一、定义与分类298

二、经济文书的特点298

三、经济文书的作用300

四、经济文书的写作要求303

第二节 经济合同305

一、定义305

二、经济合同的基本特点306

三、经济合同的分类307

四、经济合同的格式与写法310

五、写作的基本要求312

第三节 经济活动分析报告315

一、定义与分类315

二、经济活动分析常用的方法317

三、格式与写法319

第四节 经济活动预测报告323

一、定义与分类323

二、常用的预测法324

三、格式与写法325

四、写作要求326

第五节 商业广告327

一、定义与分类327

二、广告的写作330

三、广告的写作要求333

思考与训练335

第九章 涉外事务文书337

第一节 涉外文书概述337

一、涉外文书的含义337

二、涉外文书的种类337

三、涉外文书的特点337

四、涉外文书的作用338

五、涉外文书的写作要求339

第二节 常用涉外文书的写法340

一、意向书340

二、涉外函电341

三、备忘录343

四、涉外商情调查报告344

五、涉外经济合同345

六、商品经销和代理文书347

思考与训练348

第十章 毕业论文的写作350

第一节 毕业论文简述350

一、毕业论文的定义350

二、毕业论文的特点350

三、毕业论文的分类352

第二节 毕业论文的写作352

一、准备阶段352

二、拟写提纲355

三、撰写成文356

第三节 毕业论文的答辩360

一、论文答辩的意义360

二、论文答辩的程序360

三、论文答辩的准备361

四、答辩的要求362

五、答辩的技巧362

六、答辩的注意事项362

思考与训练363

参考文献364